Register Aset
Mencatat kode aset, nama, kategori, brand/model, serial number, harga beli, vendor, garansi, dokumen, lokasi, dan PIC.
Office Asset Management
Kelola aset milik kantor yang tidak diperlakukan sebagai stok gudang.
Gunakan `Aset Kantor` untuk laptop, komputer, printer, furniture, kendaraan, tools kerja, perangkat kantor, atau barang bernilai yang perlu dicatat per unit, per PIC, dan per lokasi.
Fungsi Modul Aset Kantor
Riwayat Audit
Setiap tambah, edit penting, mutasi, maintenance, opname, dan disposal masuk ke riwayat aset.
Mutasi dan PIC
Serah terima aset antar lokasi atau user dicatat dengan lokasi tujuan, PIC baru, status, dan catatan.
Maintenance
Mencatat kondisi setelah servis, biaya, catatan pekerjaan, dan jadwal maintenance berikutnya.
Opname
Memastikan aset fisik masih ada di lokasi yang benar, kondisi benar, dan PIC sesuai.
Disposal Aman
Aset yang dijual, hilang, atau dihapuskan tidak dihapus dari audit; status akhirnya disimpan dengan alasan jelas.
Setup Awal
Pastikan plan tenant mengaktifkan module `office_assets`.
Buka `Role & Hak Akses`, beri permission `office_assets.view` untuk user yang boleh melihat.
Beri `office_assets.manage` untuk admin aset yang boleh tambah, edit, dan mutasi.
Beri `office_assets.maintenance`, `office_assets.audit`, dan `office_assets.dispose` hanya ke role yang memang bertugas.
Jika halaman menampilkan pesan tabel belum dibuat, admin server perlu menjalankan migration setelah approval production.
Cara Tambah Aset
Buka menu `Aset Kantor`.
Klik KPI seperti `Aktif`, `Dipinjam`, `Maintenance`, atau `Rusak / Hilang` untuk filter cepat. Klik `Total Aset` atau `Nilai Aset` untuk kembali melihat semua aset.
Klik `Tambah Aset`.
Isi `Nama Aset`, misalnya `Laptop Admin NOC`, `Printer Billing`, atau `Fusion Splicer`.
Isi kategori seperti `Laptop`, `Printer`, `Furniture`, `Tools`, `Kendaraan`, atau kategori internal lain.
Kode aset boleh dikosongkan. Sistem akan membuat kode otomatis seperti `AST-2606-0001`.
Isi serial number, lokasi, PIC, harga beli, vendor, garansi, dokumen invoice, dan catatan jika tersedia.
Klik `Tambah`. Jika data tidak valid, pesan error akan menyebut field yang perlu diperbaiki.
Mutasi Lokasi dan PIC
Klik kartu aset pada daftar. Detail ringkas akan terbuka di panel kanan berisi kode, status, kondisi, lokasi, PIC, nilai, serial number, garansi, maintenance, dan riwayat.
Klik `Mutasi/PIC`.
Isi lokasi tujuan. Field ini wajib agar aset mudah dicari saat audit.
Pilih PIC baru jika aset diserahkan ke user tertentu.
Pilih status `Aktif` atau `Dipinjam`, lalu tulis catatan serah terima.
Simpan. Riwayat akan menampilkan lokasi dan PIC lama ke baru.
Maintenance
Buka detail aset lalu klik `Maintenance`.
Pilih kondisi setelah maintenance: `Baik`, `Cukup`, `Perlu Perbaikan`, atau `Rusak`.
Isi biaya jika ada. Biaya harus angka dan tidak boleh minus.
Isi jadwal maintenance berikutnya jika ingin ditandai di dashboard.
Catatan maintenance wajib diisi minimal 5 karakter agar riwayat jelas.
Opname Aset
Gunakan opname berkala untuk mencocokkan data aplikasi dengan barang fisik.
Buka detail aset, klik `Opname`.
Pilih kondisi aktual, isi lokasi aktual, dan PIC aktual.
Tambahkan catatan bila ada selisih lokasi, kondisi, atau PIC.
Simpan. Tanggal opname terakhir akan diperbarui.
Disposal, Dijual, atau Hilang
Untuk aset yang sudah punya riwayat, gunakan `Disposal` atau status akhir. Jangan menghapus permanen agar audit tetap aman.
Buka detail aset lalu klik `Disposal`.
Pilih status akhir: `Dihapuskan`, `Dijual`, atau `Hilang`.
Isi alasan atau bukti minimal 8 karakter, misalnya nomor berita acara atau kronologi hilang.
Simpan. Aset tetap ada di laporan dengan status akhir.
Troubleshooting
Menu Tidak Muncul
Periksa plan tenant dan permission role. User minimal perlu `office_assets.view`.
Tabel Belum Dibuat
Pesan ini berarti migration `office_assets` belum dijalankan. Jalankan setelah approval production.
PIC Tidak Valid
Pilih PIC dari daftar user tenant aktif. Sistem menolak user dari tenant lain.
Hapus Ditolak
Aset yang sudah punya riwayat tidak boleh dihapus permanen. Gunakan `Disposal` agar audit tetap tersimpan.